Haben Sie Probleme, Visio-Dateien zu öffnen und anzuzeigen, ohne dass Microsoft Visio auf Ihrem Computer installiert ist? Ein Visio Viewer kann ein unschätzbares Werkzeug für den Zugriff auf Visio-Diagramme und -Dokumente sein, selbst wenn Sie nicht über die vollständige Software verfügen. Mit dem richtigen Visio-Datei-Viewer können Sie in Visio erstellte VSD-Dateien problemlos öffnen, lesen, drucken und freigeben, ohne das Originalprogramm zu benötigen.
In diesem Artikel führen wir Sie durch die Einrichtung eines Visio-Dokumentenbetrachters, erläutern Ihnen die wichtigsten Merkmale und Funktionen eines Visio-Readers und geben Tipps zur Zusammenarbeit und zur Behebung häufiger Probleme. Am Ende verfügen Sie über das Wissen, um mit einem Visio-Viewer-Download sicher auf alle Visio-Dateien zuzugreifen, die Sie erhalten. Bedenken Sie jedoch, dass Sie, wenn Sie Visio-Diagramme selbst erstellen oder bearbeiten müssen, wahrscheinlich den Kauf der vollständigen Microsoft Visio -Software in Betracht ziehen sollten.
Einrichten von Visio Viewer
Um Visio Viewer verwenden zu können, müssen Sie sicherstellen, dass Ihr System die folgenden Anforderungen erfüllt:
- Windows-Betriebssystem ( Windows 10 , Windows 8.1 oder Windows 7)
- Internet Explorer 11 ist als Windows-Funktion installiert und aktiviert.
- Die Visio-Desktopanwendung ist nicht auf Ihrem PC installiert
Nachdem Sie die Kompatibilität Ihres Systems bestätigt haben, führen Sie die folgenden Schritte aus, um Visio Viewer zu installieren:
- Laden Sie die passende Version von Visio Viewer für Ihr System (2016, 2013 oder 2010) von der offiziellen Microsoft-Website herunter.
- Doppelklicken Sie auf das heruntergeladene Paket visioviewer.exe, um den Installationsvorgang zu starten.
- Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Installation abzuschließen.
Visio Viewer ist zwar ein großartiges Tool zum Anzeigen und Drucken von Visio-Diagrammen, Sie können damit jedoch keine Visio-Dateien bearbeiten, speichern oder neue erstellen. Wenn Sie diese Funktionen benötigen, sollten Sie den Kauf der vollständigen Microsoft Visio -Software in Erwägung ziehen, um eine Komplettlösung zu erhalten.
Verwenden von Visio Viewer
Das Öffnen von Visio-Dateien ist ein Kinderspiel, sobald Sie Visio Viewer eingerichtet haben. Doppelklicken Sie einfach auf die VSD- oder VSDX-Datei, die Sie anzeigen möchten, und sie wird direkt in Visio Viewer geöffnet. Sie können auch in OneDrive oder SharePoint gespeicherte Dateien über Ihren Webbrowser öffnen.
Navigieren durch Diagramme
Visio Viewer bietet intuitive Tools zum Navigieren durch Ihre Diagramme. Verwenden Sie die Bildlaufleisten oder Pfeiltasten, um die Zeichnung zu verschieben, oder vergrößern und verkleinern Sie sie mithilfe der Symbolleistenschaltflächen oder Tastaturkürzel. Um schnell die gesamte Seite anzuzeigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Zoom“ > „Ganze Seite“.
Wenn Ihr Diagramm mehrere Seiten hat, können Sie mithilfe der Registerkarten unten im Anzeigefenster zwischen ihnen wechseln. Sie können auch zu einer bestimmten Seite springen, indem Sie mit der rechten Maustaste klicken und „Gehe zu Seite“ auswählen.
Visio Viewer eignet sich zwar hervorragend zum Anzeigen und Drucken von Diagrammen, aber Sie können damit keine Diagramme bearbeiten. Wenn Sie eine Visio-Datei ändern müssen, sollten Sie den Kauf von Microsoft Visio in Erwägung ziehen, um über die vollständigen Bearbeitungsfunktionen zu verfügen.
Zusammenarbeit mit Visio Viewer
Visio Viewer erleichtert die Zusammenarbeit an Visio-Diagrammen mit Kollegen und Beteiligten, selbst wenn diese Visio nicht installiert haben. Sie können in SharePoint Online oder OneDrive for Business gespeicherte Diagramme freigeben, sodass andere sie in jedem Webbrowser anzeigen und erkunden können.
Anzeigen und Kommentieren
Wenn Sie ein Diagramm freigeben, können die Empfänger es in Visio für das Web öffnen, ohne dass eine Visio-Lizenz erforderlich ist. Sie können das Diagramm in hoher Qualität, einschließlich der Shape-Metadaten, anzeigen und kontextbezogene Kommentare direkt in der Zeichnung hinzufügen. Dies vereinfacht die Zusammenarbeit und stellt sicher, dass alle auf dem gleichen Stand sind.
Diagramme teilen
Um ein Diagramm aus Visio für das Web freizugeben, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Freigeben“ in der oberen rechten Ecke. Sie können es mit bestimmten Personen in Ihrer Organisation per E-Mail oder mit jedem teilen, der Zugriff auf die SharePoint-Site hat. Externe Freigabe ist auch möglich, wenn dies in Ihrer SharePoint-Umgebung aktiviert ist.
Wählen Sie bei in OneDrive for Business gespeicherten Diagrammen die Datei aus und klicken Sie auf „Freigeben“, um mit Personen außerhalb Ihrer Organisation zusammenzuarbeiten. Bedenken Sie, dass Visio zwar hervorragend für die Zusammenarbeit geeignet ist, aber wenn Sie Diagramme selbst erstellen oder bearbeiten müssen, bietet die Vollversion von Microsoft Visio umfassendere Funktionen.
Tipps und Fehlerbehebung
Hier sind einige Tipps und Schritte zur Fehlerbehebung, die Ihnen dabei helfen, Visio Viewer optimal zu nutzen:
Häufige Probleme
- Wenn Visio Viewer beim Öffnen von Zeichnungen abstürzt, versuchen Sie, Visio ohne Automatisierungsereignisse und VBA zu starten. Gehen Sie zu Datei > Optionen > Trust Center > Alle Makros ohne Benachrichtigung deaktivieren und deaktivieren Sie „Alle Anwendungs-Add-Ins aktivieren“.
- Wenn sich eine Zeichnung nicht öffnen lässt, ziehen Sie die Datei direkt auf das Visio.exe-Symbol oder öffnen Sie die temporäre Datei ~$$filename.~vsd. Sie können auch versuchen, die Datei auf einem anderen Computer zu öffnen, auf dem Visio installiert ist.
- Reparieren Sie beschädigte Zeichnungsdateien, indem Sie sie als XML (.vdx) speichern, dann erneut öffnen und als .vsd speichern. Das Einfügen der Zeichnung in eine neue leere Datei kann ebenfalls zur Wiederherstellung beschädigter Zeichnungen beitragen.
Bewährte Methoden
- Konfigurieren Sie AutoRecover so, dass Ihre Arbeit alle paar Minuten automatisch gespeichert wird. Dadurch wird eine Sicherungskopie erstellt, die wiederhergestellt werden kann, wenn das Original beschädigt wird.
- Arbeiten Sie mit Zeichnungsdateien lokal und nicht über ein Netzwerk, um Probleme durch Verbindungsprobleme zu vermeiden. Sichern Sie Ihre Dateien regelmäßig, um Datenverlust zu vermeiden.
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Fazit
Visio Viewer ist ein hervorragendes Tool zum Zugreifen auf und Freigeben von Visio-Diagrammen, ohne dass Sie die vollständige Microsoft Visio -Software benötigen. Sie können damit Visio-Dateien problemlos öffnen, anzeigen, drucken und gemeinsam daran arbeiten. Dies macht es zu einer wertvollen Ressource für Teams und Einzelpersonen, die mit Visio-Diagrammen arbeiten müssen. Es ist jedoch wichtig zu bedenken, dass Visio Viewer zwar hervorragend zum Anzeigen und Freigeben geeignet ist, Sie jedoch möglicherweise den Kauf der vollständigen Microsoft Visio-Anwendung für eine umfassendere Lösung in Betracht ziehen sollten, wenn Sie Visio-Diagramme selbst erstellen oder bearbeiten müssen.
Microsoft Visio bietet eine breite Palette an Diagrammtools und -funktionen, die über die Möglichkeiten von Visio Viewer hinausgehen. Wenn Sie häufig Visio-Diagramme erstellen, ändern oder anpassen müssen, ist die Investition in die vollständige Visio -Software möglicherweise die beste Wahl für Ihre Anforderungen. Mit Microsoft Visio haben Sie die Flexibilität und Leistung, Diagramme in professioneller Qualität mit Leichtigkeit zu entwerfen und zu bearbeiten.