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Dies ist eine umfassende MeisterTask-Bewertung, die Funktionen, Preis, Vor- und Nachteile usw. abdeckt. Verwenden Sie diesen Leitfaden, um festzustellen, ob es für Sie am besten geeignet ist.
Preis: ab 11,99 $ pro MonatHauptmerkmale:Mehrere Projektansichten.Native Zeiterfassung.Grundlegende Automatisierungen.Geführter Einrichtungsprozess. |
MeisterTask ist eine Aufgaben- und Projektmanagement-App, die in Webbrowsern sowie als App für Mac, Windows, iOS und Android verfügbar ist. Sie ist unabhängig vom Mindmapping-Tool, für das das Unternehmen bekannt ist, MindMeister. Obwohl Sie einen Preisplan erhalten können, der diese beiden Dienste zusammen bündelt, werden wir uns in dieser Rezension speziell auf MeisterTask konzentrieren, um zu sehen, wie es sich im überfüllten Feld der Projektmanagement-Apps schlägt.
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MeisterTask-Preise
MeisterTask Basic-Plan
Der dauerhaft kostenlose Plan „MeisterTask Basic“ bietet grundlegendes Projektmanagement für Einzelnutzer. Sie erhalten bis zu drei Projekte, eine unbegrenzte Anzahl an Projektmitgliedern, anpassbare Projekttafeln und bis zu fünf kollaborative Notizen.
MeisterTask Pro-Plan
Der MeisterTask Pro-Plan kostet 11,99 $ pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung oder 14,49 $ pro Benutzer und Monat bei monatlicher Abrechnung. Er umfasst unbegrenzte Projekte, eine Agenda, unbegrenzte Integrationen, unbegrenzte gemeinsame Notizen, private Projekte und E-Mail-Support.
MeisterTask Businessplan
Der MeisterTask Business-Plan kostet 23,99 $ pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung oder 28,99 $ pro Benutzer und Monat bei monatlicher Abrechnung. Er umfasst alle Funktionen des Pro-Plans sowie eine Zeitleisten-Ansicht, Rollen und Berechtigungen, benutzerdefinierte Felder und vorrangigen E-Mail- und Telefon-Support. Eine 30-tägige kostenlose Testversion dieses Plans ist verfügbar.
MeisterTask Enterprise-Plan
Der MeisterTask Enterprise-Plan ist ein individueller Plan. Sie müssen sich daher an das Vertriebsteam wenden, um ein individuelles Angebot zu erhalten. Er umfasst alle Funktionen des Business-Plans sowie dediziertes Kontomanagement, ein personalisiertes Onboarding-Erlebnis und SAML-Single-Sign-On.
Meister-Paket
MeisterTask bietet auch zwei Paketpläne an, die das Mindmapping-Tool MindMeister enthalten. Das Meister Bundle Pro kostet 15,38 USD pro Benutzer und Monat und das Meister Business Bundle kostet 27,28 USD pro Benutzer und Monat.
Hauptfunktionen von MeisterTask
Projekt- und Aufgabenmanagement
MeisterTask verwendet standardmäßig eine Projektansicht im Kanban-Stil, kann aber auch auf eine Zeitleistenansicht (im Grunde ein Gantt-Diagramm) umgestellt werden. Ergänzen Sie Aufgabenbeschreibungen mithilfe benutzerdefinierter Felder und definieren Sie, wie Aufgaben mit Aufgabenbeziehungen verknüpft werden. Filtern Sie Projektaufgaben nach Zuweisung, Tag, Beobachter, Fälligkeitsdatum, Status oder Zeitplan, um zu sehen, woran Ihr Team arbeitet.
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Dashboard und Agenda
MeisterTask bietet zwei Seiten, auf denen Sie Ihre Aufgaben auf leicht unterschiedliche Weise anzeigen können: Dashboard und Agenda. Dashboard zeigt alle Ihre anstehenden Aufgaben in chronologischer Reihenfolge in einer Spalte und alle Ihre Benachrichtigungen in einer zweiten Spalte. Agenda zeigt nur Ihre Aufgaben und ermöglicht Ihnen, diese in Kategorien zu sortieren, die nur Sie sehen können, z. B. „Zu beantworten“, „Bevorstehend“ und „Warten auf“.
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Automatisierungen
MeisterTask bietet derzeit 11 Automatisierungen, darunter Aufgaben zuweisen, Status aktualisieren und wiederkehrende Aufgaben. Alle Automatisierungen außer wiederkehrenden Aufgaben werden auf ganze Projektabschnitte angewendet und wirken sich auf alle Aufgaben innerhalb des Abschnitts aus. Sie müssen in der Reihenfolge hinzugefügt werden, in der sie ausgeführt werden sollen, da MeisterTask sie der Reihe nach ausführt.
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Projektdokumentation
Das MeisterNote-Tool ist in allen MeisterTask-Plänen enthalten. Es ermöglicht Teams, Projekte direkt im Tool zu planen und zu dokumentieren. Wählen Sie aus über 15 Inhaltsstilen, organisieren Sie Ihre Notizen und Seiten in einer Hierarchie und besprechen Sie sie mit Ihren Teamkollegen in den Kommentaren. Sie können mit nur wenigen Klicks direkt aus MeisterNote neue MeisterTask-Aufgaben erstellen.
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MeisterTask Vorteile
Schönes Design und Layout
MeisterTask hat ein freundliches, farbenfrohes Layout, das neuen Benutzern das Gefühl gibt, willkommen zu sein, selbst wenn sie noch nie zuvor eine Aufgabenverwaltungssoftware verwendet haben. Das Design und die Organisation sind von Kanban-Boards übernommen, sodass die meisten Seiten standardmäßig in vertikalen Spalten angeordnet sind, was ein einheitliches Erlebnis schafft.
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Geführter Einrichtungsprozess
Wenn Sie zum ersten Mal ein MeisterTask-Konto erstellen, werden Sie dank Popups auf eine interaktive Tour durch die Benutzeroberfläche mitgenommen. Wenn Sie mit Projektmanagement-Software noch nicht vertraut sind, wird Ihnen dies zweifellos dabei helfen, sich mit der Software vertraut zu machen. Für fortgeschrittene Benutzer kann es jedoch etwas simpel erscheinen.
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Native Zeiterfassung
MeisterTask enthält eine native Zeiterfassungsfunktion, die für Teams nützlich ist, die verfolgen möchten, wie viel Zeit sie für bestimmte Aufgaben aufwenden. Sie können auch mit beliebten Zeiterfassungs-Apps wie Toggl und Harvest über Zapier synchronisieren, wenn Sie ein anspruchsvolleres Tool benötigen.
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Nachteile von MeisterTask
Keine Kommunikationstools
MeisterTask bietet grundlegende Möglichkeiten zur Interaktion mit Teammitgliedern, darunter das Empfangen von Benachrichtigungen, das Kommentieren von Aufgaben, die Verwendung von @-Erwähnungen und das Hinzufügen von Emoji-Reaktionen. In MeisterTask sind jedoch keine Text- und Video-Chat-Tools integriert – für eine ausführlichere Diskussion müssen Sie zu Slack oder einer anderen Plattform wechseln. Sie können Aufgaben auch nicht auf Zeilenebene kommentieren, was einige Konkurrenten wie Taskade ermöglichen.
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Einfaches Reporting
MeisterTask bietet zwar einige Berichtstools, diese sind jedoch im Vergleich zu anderer Projektmanagementsoftware recht eingeschränkt. Standardberichte decken nur alle offenen Aufgaben, kürzlich erstellten Aufgaben, alle abgeschlossenen Aufgaben, kürzlich abgeschlossenen Aufgaben oder alle fälligen Aufgaben ab, während benutzerdefinierte Berichte es Ihnen lediglich ermöglichen, diese Variablen auf unterschiedliche Weise zu filtern. Das System verfolgt viele wichtige KPIs des Projektmanagements nicht, darunter Zykluszeit, Budgetabweichung und Mitarbeiterfluktuationsrate.
Keine Projektvorlagen
Die meisten Konkurrenten von MeisterTask – darunter Trello, Asana und Monday Work Management – verfügen über eine umfangreiche Bibliothek mit Projektmanagement-Vorlagen, die Sie kopieren und an Ihre Bedürfnisse anpassen können. MeisterTask bietet keine solchen Vorlagen, was bedeutet, dass Sie alles von Grund auf neu erstellen müssen, was den Einrichtungsprozess zwangsläufig verlangsamt.
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MeisterTask-Integrationen
MeisterTask bietet alle grundlegenden Integrationen, die Sie erwarten würden, einschließlich Microsoft- und Google-Produkten. Darüber hinaus können Sie über Zapier eine Verbindung mit über 4.000 zusätzlichen Apps herstellen, allerdings benötigen Sie hierfür ein zusätzliches Konto.
Zu den vorgefertigten Integrationen von MeisterTask gehören unter anderem:
- Gmail und Outlook: Stellen Sie eine Verbindung zu diesen beliebten E-Mail-Anbietern her, um neue Aufgaben zu erstellen, ohne Ihren Posteingang zu verlassen.
- Google- und Outlook-Kalender: Synchronisieren Sie Ihre Projektfälligkeiten direkt mit Ihrem Kalender.
- Microsoft Teams: Zeigen Sie Projektboards direkt in Ihren Teamkanälen an.
- Slack: Erhalten Sie MeisterTask-Benachrichtigungen in Slack und verwandeln Sie Slack-Konversationen in Aufgaben.
- Github: Verbinden Sie MeisterTask-Projekte mit Ihren Github-Repositories und erledigen Sie Aufgaben auf Github mit speziellen Commit-Nachrichten.
Für wen ist MeisterTask am besten geeignet?
MeisterTask ist ein einfaches, benutzerfreundliches Tool, das eher für das Aufgabenmanagement als für das Projektmanagement geeignet ist. Wenn Ihr Team hauptsächlich seine individuellen Aufgabenlisten und grundlegende Teamzusammenarbeit verwalten muss, reicht MeisterTask möglicherweise für Ihre Anforderungen aus. Für Teams, die nach einer leistungsstarken Lösung suchen, sind das Projektmanagement und die Berichterstattung jedoch nicht robust genug.
Der geführte Einrichtungsprozess von MeisterTask macht es besonders für Anfänger geeignet, und das farbenfrohe Kanban-basierte Design ist sowohl optisch ansprechend als auch einfach zu navigieren. Der kostenlose Plan ist auch ziemlich gut und ermöglicht es Ihnen, ihn über einen längeren Zeitraum zu testen, oder Sie können sich für die 30-tägige kostenlose Testversion entscheiden.
Nach Ablauf der Testversion kosten die Pläne von MeisterTask durchschnittliche bis überdurchschnittliche Kosten, je nachdem, welche Konkurrenten Sie sich ansehen. Wenn Ihr Unternehmen ein begrenztes Budget hat, gibt es tatsächlich mehrere Projektmanagement-Alternativen, die noch mehr Funktionen zum gleichen Preis oder manchmal sogar zu einem niedrigeren Preis als MeisterTasks bieten. Uns gefällt jedoch, dass MeisterTask ermäßigte Pläne für Pädagogen und gemeinnützige Organisationen anbietet. Erkundigen Sie sich also unbedingt, ob Sie in eine dieser Kategorien fallen.
Wenn MeisterTask nicht ideal für Sie ist, schauen Sie sich diese Alternativen an
| MeisterTask | Montag | Teamarbeit | Vorstellung | |
| Mehrere Projektansichten | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Native Zeiterfassung | Ja | Ja | Ja | NEIN |
| Integrierte Nachrichten | NEIN | Ja | Ja | NEIN |
| Für immer kostenloser Plan | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Startpreis für kostenpflichtige Pläne | 11,99 $ pro Benutzer und Monat | 8 $ pro Benutzer und Monat | 5,99 $ pro Benutzer und Monat | 8 $ pro Benutzer und Monat |
Montag Arbeitsmanagement
Monday ist eine der beliebtesten Projektmanagement-Apps und das aus gutem Grund: Sie kombiniert einen umfassenden Funktionsumfang mit erschwinglichen Preisen. Bezahlte Tarife beginnen bei nur 12 USD pro Person und Monat. Angesichts der schieren Anzahl an erweiterten Funktionen ist sie auch recht benutzerfreundlich, allerdings ist die Lernkurve länger als bei einer einfacheren Plattform wie MeisterTasks.
Teamarbeit
Wenn Reporting zu Ihren unverzichtbaren Funktionen gehört, sollten Sie Teamwork in Betracht ziehen. Das Tool hat seine Analysefunktionen Anfang des Jahres optimiert, um informative und dennoch leicht navigierbare Berichte zu erstellen. Teamwork enthält außerdem Funktionen zum Projektrisikomanagement und hilft Ihnen bei der Prognose von Projektrisiken, was bei MeisterTasks fehlt.
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Vorstellung
Wenn Sie eher nach unkompliziertem Aufgabenmanagement als nach komplexem Projektmanagement suchen, ist Notion einen Blick wert. Die einfache Benutzeroberfläche bietet ein schlichtes Design mit viel Leerraum, das anspruchsvoller wirkt als die nette, freundliche Farbpalette von MeisterTasks. Es enthält auch eine Notizfunktion, die sich wie eine abgespeckte Version von Google Docs anfühlt. Es enthält zwar mehrere anpassbare Layouts, aber keine Gantt-Diagramme, also denken Sie daran.
Methodik der Überprüfung
Für diese Bewertung haben wir eine kostenlose Testversion des Business-Plans von MeisterTask verwendet. Außerdem haben wir Produktdokumentationen, Benutzerbewertungen, Community-Foren und Demo-Videos herangezogen. Wir haben Funktionen wie Projekt- und Aufgabenmanagement, Automatisierung und Berichterstellung sowie Faktoren wie Preis, Benutzeroberflächendesign und Benutzerfreundlichkeit berücksichtigt.