So verwenden Sie die Funktion „print screen“ für Screenshots

Diese Schritt-für-Schritt-Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie Ihren Computerbildschirm mit der Funktion print screen erfassen.

In einer Welt voller großartiger und leistungsstarker Technologien übersehen wir leicht die einfachen, aber leistungsstarken Funktionen, die unser tägliches Leben verbessern, wie beispielsweise die Funktion „print screen“ . Diese scheinbar kleine und belanglose Funktion kann die Produktivität und Effizienz entscheidend steigern und ist in verschiedenen Bereichen und Situationen nützlich.

In diesem Blogbeitrag erfahren Sie, wie Sie mit der Funktion „print screen“ Screenshots auf Ihrem Computer erstellen und wie Sie Prozesse, die Sie erneut aufrufen möchten, besser dokumentieren.

Aber vorher wollen wir kurz über die Print Screen-Funktion sprechen.

Was ist die Funktion „print screen“?

Die Druckfunktion ist eine Funktion, die auf den meisten Windows-Computern zu finden ist. Auf Tastaturen wird sie mit „PrtScn“ abgekürzt und ermöglicht es Ihnen, durch Anklicken die Informationen oder Inhalte zu erfassen, die gerade auf Ihrem gesamten Bildschirm angezeigt werden.

Hierzu zählen geöffnete Fenster, geöffnete Tabs in Ihrem Browser, Taskleisten und Desktopsymbole.

Wenn beispielsweise bei Ihrem Computer oder Gerät ein technisches Problem auftritt, kann es schwierig sein, das Problem im Detail zu erklären. Wenn Sie jedoch einen Screenshot des Problems erstellen, können Sie Kontext und visuelle Hilfestellung dazu geben, worum es geht.

Ein weiterer wichtiger Einsatzzweck der Druckbildschirmfunktion ist das Dokumentieren von Informationen, die sich nicht einfach kopieren und einfügen lassen. Dazu gehören beispielsweise Ihre Bestellbestätigungsnummer oder Ihr Beleg nach einem Online-Kauf.

Durch das Erstellen eines Screenshots stellen Sie sicher, dass Sie eine Aufzeichnung der Transaktion haben und Ihre Ansprüche untermauern können, falls etwas schief geht.

So erstellen Sie einen Screenshot mit Print Screen

Hier sind fünf einfache Schritte, die Ihnen zeigen, wie Sie mit der Druckfunktion einen Screenshot erstellen.

Methode 1: Schaltfläche „print screen“

1. Suchen Sie die Druck-Taste auf Ihrer Tastatur. Sie befindet sich normalerweise ganz links oder ganz rechts auf der Tastatur, je nach Marke Ihrer Tastatur oder Ihres Computers. Außerdem finden Sie das Wort „Druck“ auf Ihrer Tastatur nicht vollständig geschrieben. Das ganze Wort wird auf den meisten Tastaturen mit „PrtScn“ oder „PrtSc“ abgekürzt.
2. Sobald Sie die Schaltfläche gefunden haben, klicken Sie darauf. Dadurch wird sofort ein Schnappschuss Ihres gesamten Bildschirms erstellt.
3. Auf dem Bildschirm erscheint eine Eingabeaufforderung, die Sie anweist, Ihren Screenshot zu speichern. Einige Computer speichern sie automatisch in Ihren Ordnern „ Bilder “ oder „ Screenshots “, während Sie bei anderen möglicherweise auswählen müssen, wo sie gespeichert werden. Sie können das Bild auch direkt mit einer auf Ihrem Computer installierten Bildbearbeitungssoftware wie Microsoft Paint und Adobe Photoshop bearbeiten.
4. Um den Screenshot zu kopieren und einzufügen, print screen Sie gleichzeitig die Tasten „Strg+V“ auf Ihrer Tastatur oder klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Einfügen“.
5. Speichern Sie den Screenshot abschließend in einem beliebigen Bilddateiformat. Es kann JPEG oder PNG sein. Auf manchen Computern werden Sie aufgefordert zu bestätigen, in welchem ​​Format Sie Ihren Screenshot speichern möchten, während andere ihn normalerweise als JPG speichern. Es ist wichtig, diese Angaben zu machen und die verschiedenen Bildformate zu verstehen, um sicherzustellen, dass Sie ihn im richtigen Format speichern.

Methode 2: Fn

Auf manchen Computertastaturen steht über der Taste „Druck“ eine weitere Textzeile. Normalerweise bedeutet das, dass die Taste mit einer anderen Tastenfunktion geteilt wird. Wenn Sie diese Art von Tastatur verwenden, müssen Sie gleichzeitig die Tasten „ Fn “ und „Druck“ print screen, um einen Screenshot zu erstellen.

Methode 3: „PrtScn“

Wenn die oben genannten Methoden nicht funktionieren, können Sie es auf folgende Weise versuchen. Klicken Sie auf die Windows-Schaltfläche und print screen Sie gleichzeitig die Tasten „PrtScn“ oder „PrtSc“ auf Ihrer Tastatur, um Ihre Screenshots aufzunehmen und zu speichern.

So erstellen Sie einen Screenshot eines bestimmten Teils Ihres Bildschirms.

Was tun Sie, wenn Sie versuchen, einen Teil Ihres Bildschirms und nicht den gesamten Bildschirm aufzunehmen? Sie müssen sich keine Sorgen machen. Hier sind einige einfache Alternativen, die Sie ausprobieren können.

1. Suchen Sie auf Ihrer Computertastatur nach den Tasten „Alt + Druck“. (Bitte beachten Sie, dass Druck oft mit „PrtScn“ oder „PrtSc“ abgekürzt wird.) print screen Sie die Tasten gleichzeitig, um einen Screenshot nur eines aktiven Fensters oder Tabs aufzunehmen.

ODER 

2. Verwenden Sie das Snipping-Tool oder die Snipping-Funktion. Um es zu öffnen, klicken Sie auf „Windows+Umschalt+S“ und wählen Sie den bestimmten Teil Ihres Bildschirms aus, den Sie erfassen möchten. Diese Funktion ist in Windows 7, 8 und 10 verfügbar. (Sehen Sie sich die beste Screenshot-Software für Windows an )

ODER

3. Verwenden Sie ein Screenshot-Tool eines Drittanbieters oder eine Chrome-Erweiterung für Screenshots wie Scribe. Im Gegensatz zur Funktion „print screen“ bietet Scribe Ihnen umfangreichere Optionen. Sie können beispielsweise mehrere Screenshots aufnehmen und eine Schritt-für-Schritt-Anleitung mit automatisch kommentierten Screenshots erstellen . Wenn Sie Details mögen und produktiver sein möchten, können Sie mit Scribe mehr Zeit sparen.

Wie macht man mit der Druckfunktion einen Screenshot, wenn man ein MacBook verwendet?

Wenn Sie einen Mac verwenden, können Sie mit einer anderen Funktion Ihrer Tastatur einen Screenshot erstellen. print screen Sie „Befehl + Umschalt + 3“, um ein Bild Ihres gesamten Bildschirms aufzunehmen und auf Ihrem Desktop zu speichern.

Um auf einem Mac nur einen bestimmten Teil Ihres Bildschirms aufzunehmen, print screen Sie „Befehl + Umschalt + 4“ und bewegen Sie dann den Cursor in den Bereich, den Sie aufnehmen möchten.

Sie möchten mehr? Schauen Sie sich weitere Screenshot-Optionen und Snipping-Tool-Alternativen für den Mac an .

So nutzen Sie die Funktion „print screen“ effektiv

1. Wissen Sie, wo sich die „Druck“-Taste auf Ihrem Computer befindet : Je nach Computertyp kann sich die „Druck“-Taste ganz links oder ganz rechts auf Ihrer Tastatur befinden. Wenn Sie wissen, wo sie sich befindet, können Sie schneller und einfacher Screenshots machen. Machen Sie sich außerdem mit der Beschriftung auf Ihrer Tastatur vertraut. Auf manchen Computern steht beispielsweise „ PrtScn “ oder „ PrtScr “ auf der Taste.
2. Erfahren Sie, wie Sie mit der Schaltfläche „print screen“ Screenshots auf Ihren Computern erstellen : Auf verschiedenen Computern funktionieren unterschiedliche Eingabeaufforderungen. Stellen Sie sicher, dass Sie wissen, welche Option Sie auf Ihrem Computer verwenden müssen.
3. Tastaturkürzel verwenden: Die Verwendung von Tastaturkürzeln kann beim Erstellen von Screenshots Zeit sparen. Beispielsweise können Sie auf einem Windows-Computer mit der Tastenkombination „Windows-Taste + Druck“ einen Screenshot erstellen und diesen direkt auf Ihrem Computer speichern.
4. Bearbeiten Sie Ihre Screenshots: Nachdem Sie einen Screenshot erstellt haben, möchten Sie ihn möglicherweise vor der Verwendung bearbeiten . Sie können Bildbearbeitungssoftware wie Paint oder Adobe Photoshop verwenden, um Screenshots zuzuschneiden oder ihre Größe zu ändern oder Anmerkungen hinzuzufügen, um wichtige Bereiche hervorzuheben.
5. Erstellen Sie einen Ordner zum Speichern Ihrer Screenshots : Um sie schnell zu finden und zu organisieren, sollten Sie einen speziellen Ordner für Screenshots erstellen. Sie können mehrere Ordner erstellen, um bestimmte Screenshots zu speichern und zu vermeiden, dass Sie bei vielen zufälligen Screenshots den Überblick über relevante Informationen verlieren. Sie können jedoch Scribe Pages verwenden , um mehrere Screenshots in einem Dokument zu kombinieren, anstatt diesen langen und mühsamen Weg zu gehen.
6. Erwägen Sie die Verwendung von Software von Drittanbietern: Wenn Sie häufig Screenshots machen oder erweiterte Bearbeitungsoptionen benötigen, erwägen Sie die Verwendung von Software von Drittanbietern wie Scribe, Swimm oder einer Alternative .

Das Erstellen von Screenshots auf einem Computer kann dazu beitragen, dass Prozesse leichter zu merken sind. Allerdings hat dies auch seine Grenzen. Angenommen, Sie legen Wert auf eine ordnungsgemäße Dokumentation oder arbeiten in einem Team. Screenshots würden länger dauern, wenn Sie ein Tutorial oder eine Anleitung dokumentieren oder vertrauliche Informationen für Ihre Teammitglieder schwärzen müssen, und wären weniger effektiv.

Aus diesem Grund haben wir Scribe entwickelt, ein benutzerfreundliches Dokumentationstool, mit dem Sie Prozesse in Sekundenschnelle erfassen, bearbeiten und freigeben können.

Während die Funktion „print screen“ hervorragend ist und Ihnen das schnelle Speichern von Informationen ermöglicht, können Sie mit Scribe automatisch Schritt-für-Schritt-Anleitungen erstellen, wodurch Sie wertvolle Zeit sparen und Ihre Produktivität deutlich steigern.

‎Sie können aus einfachen Dingen einen Schreiber machen, um jeden beliebigen Prozess zu erklären. Er muss nicht übermäßig komplex sein.

Dieser Scribe zeigt Ihnen beispielsweise, wie Sie Ihr Titelbild auf Twitter ändern.

Mehr lesen: Die 12 besten Snipping Tool Alternativen für Mac-Benutzer im Jahr 2024 (kostenlos und kostenpflichtig)

Wie verwenden Sie Scribe?

Der Vorgang ist einfach. Installieren Sie die Scribe-Erweiterung in Ihrem Browser. Hier ist ein Scribe, der Ihnen zeigt, wie Sie das Tool verwenden, nachdem Sie die Erweiterung installiert haben. (Und raten Sie mal – dieser Scribe wurde in nur 54 Sekunden erstellt!)

Und schließlich kann die Kombination der Print Screen-Funktion mit Scribe Ihre Produktivität erheblich steigern und Ihnen ermöglichen, die Grenzen dessen, was bei Ihrem Dokumentationsprozess möglich ist, zu erweitern. Probieren Sie beide Tools aus, wenn Sie das nächste Mal einen Prozess auf Ihrem Computer aufzeichnen möchten.

Screenshots sind schon seit langem ein wertvolles Werkzeug, mit dem sich wichtige Informationen einfach und kostengünstig dokumentieren lassen, egal ob es sich um einen beim Surfen im Internet gefundenen Gegenstand oder ein Bild handelt, auf das Sie später zurückgreifen möchten. Mit einem Mausklick können wir mit Screenshots genau die Informationen erfassen, die wir benötigen, und sie so aufbewahren, dass sie leicht zugänglich und gemeinsam nutzbar sind. Ohne diese Möglichkeit stünde uns die entmutigende Aufgabe bevor, uns alles, was wir brauchen, manuell zu merken, oder wir riskieren, wichtige Informationen ganz zu verlieren.