Checkboxes sind unglaublich nützlich. Sie sollten standardmäßig aktiviert sein.
Wenn Sie Umfragen oder Formulare mit Microsoft Word erstellen, erleichtern Checkboxes das Lesen und Beantworten der Optionen. Wir zeigen Ihnen zwei gute Möglichkeiten, genau das zu tun. Die erste ist ideal für Dokumente, die die Benutzer digital im Word-Dokument selbst ausfüllen sollen. Die zweite Option ist einfacher, wenn Sie Dokumente wie Aufgabenlisten ausdrucken möchten.
Option 1: Verwenden Sie die Entwicklertools von Word, um die Checkboxes option für Formulare hinzuzufügen
Um ausfüllbare Formulare mit Checkboxes zu erstellen, müssen Sie zunächst die Registerkarte „Entwickler“ in der Multifunktionsleiste aktivieren. Klicken Sie bei geöffnetem Word-Dokument auf das Dropdown-Menü „Datei“ und wählen Sie dann den Befehl „Optionen“.
Klicken Sie im Fenster „Word-Optionen“ auf die Registerkarte „Menüband anpassen“. Wählen Sie in der rechten Liste „Menüband anpassen“ im Dropdown-Menü „Hauptregisterkarten“ aus. Aktivieren Sie in der Liste der verfügbaren Hauptregisterkarten das Checkboxes „Entwickler“ und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „OK“.
Beachten Sie, dass die Registerkarte „Entwickler“ zu Ihrem Menüband hinzugefügt wird. Positionieren Sie den Cursor einfach an der Stelle im Dokument, an der Sie ein Checkboxes einfügen möchten, wechseln Sie zur Registerkarte „Entwickler“ und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Checkboxes-Inhaltssteuerung“.
An der Stelle, an der Sie den Cursor platziert haben, sollte ein Checkboxes angezeigt werden. Hier haben wir neben jeder Antwort ein Checkboxes platziert. Wie Sie sehen, sind diese Checkboxes interaktiv. Klicken Sie auf ein Checkboxes, um es mit einem X zu markieren, oder wählen Sie das gesamte Formularfeld aus, um das Checkboxes zu verschieben, zu formatieren usw.
Option 2: Aufzählungszeichen in Checkboxes für gedruckte Dokumente ändern
Wenn Sie ein Dokument zum Ausdrucken erstellen – etwa eine Aufgabenliste oder eine gedruckte Umfrage – und nur Checkboxes darin haben möchten, müssen Sie sich nicht mit dem Hinzufügen von Menübandregisterkarten und der Verwendung von Formularen herumschlagen. Stattdessen können Sie eine einfache Aufzählungsliste erstellen und dann die Aufzählungszeichen vom Standardsymbol in Checkboxes ändern.
Klicken Sie in Ihrem Word-Dokument auf der Registerkarte „Start“ auf den kleinen Pfeil rechts neben der Schaltfläche „Aufzählungsliste“. Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option „Neues Aufzählungszeichen definieren“, wenn Sie noch kein Kästchen sehen.
Klicken Sie im Fenster „Neues Aufzählungszeichen definieren“ auf die Schaltfläche „Symbol“. Klicken Sie im Symbolfenster auf die Dropdownliste „Schriftart“ und wählen Sie „Wingdings 2.“.
Sie können durch die Symbole scrollen, um das leere quadratische Symbol zu finden, das wie ein Checkboxe aussieht, oder Sie geben einfach die Zahl 163 in das Feld „Zeichencode“ ein, um es automatisch auszuwählen. Wenn Sie ein Symbol sehen, das Ihnen besser gefällt – wie den offenen Kreis (Symbol 153) –, können Sie natürlich auch dieses auswählen.
Wenn Sie Ihr Symbol ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“, um das Symbolfenster zu schließen, und klicken Sie dann ebenfalls auf die Schaltfläche „OK“, um auch das Fenster „Neues Aufzählungszeichen definieren“ zu schließen.
Zurück in Ihrem Word-Dokument können Sie nun Ihre Aufzählungsliste eingeben. Die Checkboxes werden anstelle des normalen Aufzählungszeichens angezeigt Switch Branches.
Und wenn Sie das Checkboxe symbol das nächste Mal benötigen, müssen Sie nicht durch alle Fenster navigieren. Klicken Sie einfach erneut auf den kleinen Pfeil rechts neben der Schaltfläche „Aufzählungsliste“. Das Checkboxe wird dann im Abschnitt „Zuletzt verwendete Aufzählungszeichen“ aufgeführt.
Auch diese Methode ist eigentlich nur für Dokumente nützlich, die Sie ausdrucken möchten. Die Checkboxe symbole sind nicht interaktiv, Sie können sie also nicht in einem Word-Dokument abhaken.
Wenn Sie auch Tabellenkalkulationen und Präsentationen erstellen, möchten Sie vielleicht lernen, wie Sie Checkboxe in Excel einfügen und auch Checkboxe zu PowerPoint hinzufügen .