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Was ist gut an Microsoft Planner? Lohnt es sich, es zu verwenden? Erfahren Sie mehr über die Funktionen, Preise, Vor- und Nachteile von Microsoft Planner und mehr.
| Kurzinfos zu Microsoft PlannerStartpreis: 6 $ pro Benutzer und Monat, jährliche AbrechnungHauptmerkmale:Dateispeicherung und -freigabe.Zusammenarbeit in Echtzeit.Erweiterte Abhängigkeiten mit Vorlauf und Verzögerung.Ressourcen-, Programm- und Portfoliomanagement.Interoperabilität und Integrationen mit Microsoft und anderen Apps und Lösungen. |
Microsoft Planner ist ein Tool für Aufgabenverwaltung und Teamzusammenarbeit, das Teil der Microsoft 365-Suite ist. Es ermöglicht Teams, Aufgaben und Projekte über eine visuelle, tafelbasierte Oberfläche zu erstellen, zuzuweisen und zu verfolgen.
Microsoft hat kürzlich Copilot in Planner eingeführt und ist jetzt als Vorschau für Benutzer mit einer Project Plan 3- oder Project Plan 5-Lizenz verfügbar. Diese neue Funktion nutzt generative KI, um Planung, Verwaltung und Ausführung zu vereinfachen und sicherzustellen, dass Teams informiert bleiben und ihre Ziele im Auge behalten.
In diesem Testbericht wird untersucht, ob Microsoft Planner für Ihre Projektmanagementanforderungen in Frage kommt, und es werden einige Top-Alternativen vorgestellt.
Preise für Microsoft Planner
Als Teil der Microsoft 365-Suite ist Microsoft Planner in verschiedenen Office 365-Abonnementplänen enthalten.
| Planen | Kosten | Merkmale |
| Microsoft 365 Business Basic | 6 $ pro Benutzer und Monat (jährliche Verpflichtung) | Web- und Mobilversionen der Office-Apps, E-Mail-Hosting, 1 TB OneDrive-Speicher, Teams und SharePoint |
| Microsoft 365 Business Standard | 12,50 $ pro Benutzer und Monat (jährliche Verpflichtung) | Desktopversionen der Office-Apps, alle Funktionen von Business Basic sowie zusätzliche Business-Apps |
| Microsoft 365 Business Premium | 22 $ pro Benutzer und Monat (jährliche Verpflichtung) | Alle Funktionen von Business Standard plus erweiterte Sicherheit, Geräteverwaltung und mehr |
| Microsoft 365 Apps für Unternehmen | 8,25 $ pro Benutzer und Monat (jährliche Verpflichtung) | Unterstützt Desktopversionen von Word, Excel, PowerPoint und Outlook. Plus 1 TB Cloud-Speicher pro Benutzer |
Verfügbarkeit einer kostenlosen Testversion
Microsoft bietet eine kostenlose Testversion für seinen Business Standard-Plan an, der den Zugriff auf Microsoft Planner beinhaltet. Mit dieser Testversion können Benutzer einen Monat lang ohne Verpflichtung den gesamten Funktionsumfang des Tools testen.
Microsoft 365 Business Basic
Der Business Basic-Plan ist mit 6 USD pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung die günstigste Option und bietet wichtige Tools für Produktivität und Zusammenarbeit zu geringen Kosten. Sie erhalten Zugriff auf Webversionen von Office-Anwendungen, Microsoft Teams für die Kommunikation und 1 TB OneDrive-Speicher. Dieser Plan eignet sich für kleine Unternehmen oder Teams, die hauptsächlich Online-Tools und -Dienste verwenden.
Microsoft 365 Business Standard
Für 12,50 $ pro Benutzer und Monat bietet der Business Standard-Plan alle Funktionen des Business Basic-Plans und mehr. Dieser Plan ist ideal für Unternehmen, die voll ausgestattete Produktivitätstools und Zusammenarbeitsdienste benötigen, darunter Microsoft Planner für die Aufgabenverwaltung.
Microsoft 365 Business Premium
Der Business Premium-Plan kostet 22 US-Dollar pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung und umfasst alle Funktionen des Business Standard-Plans sowie erweiterte Sicherheits- und Verwaltungstools. Dieser Plan ist auf Unternehmen zugeschnitten, die umfassendere Sicherheitslösungen benötigen, darunter Bedrohungsschutz, Geräteverwaltung und Informationsschutz.
Microsoft 365 Apps für Unternehmen
Microsoft 365 Apps for Business ist ein Abonnementplan, der sich am besten für kleine und mittlere Unternehmen eignet, die grundlegende Office-Anwendungen ohne zusätzliche Dienste wie E-Mail-Hosting oder erweiterte Sicherheitsfunktionen benötigen. Mit einem Preis von 8,25 USD pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung bietet dieser Plan eine kostengünstige Lösung für Organisationen, die in erster Linie Produktivitätstools benötigen.
Microsoft Planner ist in Microsoft 365 enthalten, Sie können es aber auch über die folgenden Abonnement-Einmalkaufpläne erwerben:
- Planer-Plan 1: 10 $ pro Benutzer und Monat (jährliche Verpflichtung).
- Projektplan 3: 30 $ pro Benutzer und Monat (jährliche Verpflichtung).
- Projektplan 5: 55 $ pro Benutzer und Monat (jährliche Verpflichtung).
Einmaliger Kauf
- Project Standard 2021: 719,99 $ (einmaliger Kauf).
- Project Professional 2021: 1.409,99 $ (einmaliger Kauf).
- Projektserver: Individuelles Angebot.
Die wichtigsten Funktionen von Microsoft Planner
Aufgabenverwaltung
Microsoft Planner hilft Teams, ihre Arbeit visuell zu organisieren. Sie können Pläne erstellen, Aufgaben hinzufügen, sie Teammitgliedern zuweisen und Fristen festlegen. Jede Aufgabe kann Details wie Beschreibungen, Checklisten, Anhänge und Beschriftungen zur Kategorisierung enthalten. Das Tool ermöglicht auch die Fortschrittsverfolgung über Dashboards und Diagramme, sodass Benutzer den Aufgabenstatus auf einen Blick erkennen können.
Mehrere Projektansichten
Zum Planen und Verwalten von Projekten können Benutzer die Rasteransicht verwenden, die Aufgaben in einem geordneten Listenformat präsentiert, sodass sich die Arbeit einfach skizzieren lässt. Alternativ bietet die Tafelansicht eine visuelle Darstellung von Projektaufgaben durch vorgefertigte und anpassbare Aufgabentafeln, was ein besseres Workflow-Management und eine bessere Statusverfolgung ermöglicht. Die Zeitleistenansicht (Gantt) ist besonders nützlich, um die Chronologie, Zuweisungen und Wechselbeziehungen von Projektaufgaben zu verfolgen und zu verstehen.
Diese Flexibilität ermöglicht es Teams, die Ansicht auszuwählen, die am besten zu ihrem Arbeitsstil und den Projektanforderungen passt.
Aufgabenabhängigkeit
Abhängigkeiten sind im Projektmanagement von entscheidender Bedeutung, da sie die Reihenfolge festlegen, in der Aufgaben erledigt werden müssen, und sicherstellen, dass jeder Schritt auf dem vorherigen aufbaut.
In Microsoft Planner bestimmen Abhängigkeiten zwischen Aufgaben deren Ausführungsreihenfolge und ermöglichen so einen strukturierten Arbeitsablauf. Diese Abhängigkeiten können in zwei Haupttypen eingeteilt werden: „Finish-to-Start“ (FS) und „Start-to-Start“ (SS). Eine „Finish-to-Start“-Abhängigkeit bedeutet, dass eine Aufgabe vollständig abgeschlossen sein muss, bevor die nächste Aufgabe begonnen werden kann. Umgekehrt bedeutet eine „Start-to-Start“-Abhängigkeit, dass eine Aufgabe gleichzeitig mit der Aufgabe begonnen werden kann, von der sie abhängig ist.
Berichterstattung
Die Berichtsfunktion in Microsoft Planner umfasst Tools zur visuellen Verfolgung und Bewertung des Projektfortschritts über intuitive Dashboards. Diese Dashboards sind mit Diagrammen ausgestattet, die Echtzeiteinblicke in wichtige Leistungsindikatoren und Meilensteine bieten.
Microsoft Planner unterstützt sowohl vorgefertigte als auch benutzerdefinierte Dashboards und Berichte. Dank dieser Flexibilität können Teams ihre Berichtstools an spezifische Anforderungen anpassen, sei es die Verfolgung des Fortschritts einzelner Projekte, die Verwaltung von Ressourcen oder die Überwachung ganzer Programme und Portfolios.
Benutzerfreundlichkeit von Microsoft Planner
Das unkomplizierte Design von Microsoft Planner und die nahtlose Integration mit anderen Tools tragen zu seiner Benutzerfreundlichkeit bei. Die Integration mit Microsoft 365-Anwendungen stellt sicher, dass Benutzer aus vertrauten Umgebungen wie Teams und Outlook auf Planner zugreifen können, was die Lernkurve verkürzt. Das klare visuelle Layout mit anpassbaren Aufgabenkarten und farbcodierten Beschriftungen hilft Benutzern, Aufgaben zu identifizieren und zu priorisieren.
Vorteile von Microsoft Planner
- Bietet mehrere Ansichten (Kanban, Zeitleiste, Raster, Kalender) zur Verfolgung des Projektfortschritts.
- Das Abonnement bietet Zugriff auf andere Business-Apps der Microsoft 365-Suite.
- Beeindruckende Berichtstools mit Microsoft Power BI.
- Hervorragende Funktionen für die Teamzusammenarbeit.
Nachteile von Microsoft Planner
- Abhängigkeit vom Microsoft-Ökosystem.
- Keine kostenlose Version.
- Unterstützt keine persönlichen Office 365-Konten.
Alternativen zu Microsoft Planner
Obwohl sich Microsoft Planner nahtlos in andere Microsoft-Anwendungen integrieren lässt, kann es sein, dass Benutzer aufgrund der eingeschränkten Funktionalität nach erweiterten Funktionen suchen.
| Microsoft Planner | Trello | Asana | www.monday.com | |
| Workflow-Anpassung | Beschränkt | Hochgradig anpassbar | Mäßig anpassbar | Hochgradig anpassbar |
| Berichterstattung | Basic | Basic | Fortschrittlich | Fortschrittlich |
| Integrationen | Basic | Zahlreiche Power-Ups | Umfassend | Umfassend |
| Benutzerfreundlichkeit | Einfach | Einfach | Mäßig | Mäßig |
| Kostenloser Plan | NEIN | Ja | Ja (Begrenzung auf 10 Benutzer) | Ja (2 Benutzerlimit) |
| Startpreis (pro Benutzer und Monat, jährliche Abrechnung) | $6 | $5 | 10,99 € | $9 |
Trello
Sowohl Trello als auch Microsoft Planner sind einfache Anwendungen mit einer Kanban-ähnlichen Oberfläche. Da die Lernkurve gering ist, sollte der Einstieg in beide Anwendungen für Benutzer einfach sein. Trello erweitert die Funktionen von Microsoft Planner, indem es flexiblere und anpassbarere Workflows bietet. Aufgrund seiner Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit eignet es sich sowohl für persönliche als auch für professionelle Projekte.
Trello bietet auch etwas mehr Anpassungsmöglichkeiten und Funktionen als Microsoft Planner. Wenn Sie jedoch kein Microsoft 365-Benutzer sind, finden Sie Microsoft Planners möglicherweise eingeschränkt.
Weitere Informationen finden Sie in unserem vollständigen Vergleich von Trello und Microsoft Planner .
Asana
Für begrenzte Anwendungen, wie z. B. einfache Zusammenarbeit und Überwachung des Aufgabenfortschritts, ist Microsoft Planners die richtige Wahl. Für komplexere Aufgaben benötigen Sie jedoch eine vollständige Projektmanagementsoftware wie Asana. Mit Asana erhalten Sie außerdem eine größere Auswahl an Integrationen von Drittanbietern.
Um mehr zu erfahren, lesen Sie unseren vollständigen Vergleich von Asana und Microsoft Planner .
Mehr lesen: Die 10 besten AI Tools für Entwickler (Aktualisiert für 2024)
www.monday.com
monday.com ist eine umfassende Projektmanagement-Anwendung, die für Unternehmen jeder Größe geeignet ist. Es unterscheidet sich von Microsoft Planner durch seine umfangreichen Automatisierungsfunktionen und hochgradig anpassbaren Dashboards. Freiberufler und Solounternehmer benötigen möglicherweise nicht alle Funktionen, die Monday Work Management bietet, und bevorzugen möglicherweise einfachere Tools wie Microsoft Planner. Wenn Sie jedoch eine erweiterte Arbeitsmanagement-Software benötigen, kann monday.com von Vorteil sein.
Methodik der Überprüfung
Um ein umfassendes Verständnis von Microsoft Planner zu erlangen, habe ich die Software auf mehrere Funktionen hin untersucht. Ich habe die allgemeine Benutzerfreundlichkeit der Software überprüft, einschließlich der Benutzeroberfläche und der einfachen Navigation. Außerdem habe ich Kundenberichte von mehreren seriösen Websites analysiert. Schließlich habe ich die Anwendung mit einigen ihrer wichtigsten Konkurrenten verglichen, um ihre Stärken und Nachteile zu verstehen.