- Google Tasks ist eine App und ein Add-on, mit dem Sie To-Do-Listen erstellen und Erinnerungen festlegen können.
- Ihre Google Tasks-Erinnerungen werden in Listen organisiert und können an bestimmte Zeiten und Daten gebunden werden.
- Sie können die Google Tasks-App auf Ihr Smartphone herunterladen oder über Google Workspace auf einem Desktop öffnen.
Es scheint, als gäbe es jeden Tag etwas Neues, an das man denken muss. Wenn sich Ihre Aufgaben stapeln, sollten Sie eine Erinnerungs-App wie Google Tasks verwenden.
Google Tasks ist eine App (verfügbar für Smartphones und Computer), mit der Benutzer Erinnerungen und Notizen aufschreiben können. Es ist eine unglaublich einfache App, die fast ohne Schnickschnack auskommt.
So verwenden Sie Google Tasks und organisieren sich.
So finden Sie Google Tasks
Sie können Google Tasks sowohl auf Smartphones als auch auf Computern verwenden. Allerdings gibt es zwischen den Plattformen einige Unterschiede.
Auf ein Smartphone laden Sie die App Google Tasks herunter. Sie ist kostenlos sowohl im Apple App Store für iPhones oder iPads als auch im Google Play Store für Android-Geräte erhältlich .
Auf einem Computer ist Google Tasks jedoch nur ein Add-on für andere Google-Apps. Wenn Sie eine Google Workspace-App verwenden – dazu gehören Gmail, Google Kalender, Google Drive und mehr – klicken Sie auf das Tasks-Symbol auf der rechten Seite Ihres Bildschirms.
Wenn Sie es nicht sehen, suchen Sie in der unteren rechten Ecke nach einem nach links zeigenden Pfeil. Wenn dort ein Pfeil ist, klicken Sie darauf, um die Add-On-Leiste zu öffnen.
So fügen Sie Aufgaben zu Google Tasks hinzu
In der Smartphone-App
1. Öffnen Sie die Google Tasks-App und tippen Sie unten auf dem Bildschirm auf das Pluszeichen-Symbol.
2. Geben Sie Ihrer Aufgabe einen Namen. Sie können auch auf die drei Zeilen darunter tippen, um weitere Details hinzuzufügen, und auf das Kalendersymbol, um die Aufgabe mit einem Datum und einer Uhrzeit zu verknüpfen.
Kurzer Tipp: Über das Kalendermenü können Sie auch festlegen, dass die Aufgabe täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich wiederholt wird.
3. Wenn Sie die Aufgabe vollständig ausgefüllt haben, tippen Sie auf Speichern .
Wiederholen Sie diese Schritte für jede Aufgabe oder Erinnerung, die Sie speichern möchten.
Wenn Sie eine Aufgabe oder Erinnerung erledigt haben, tippen Sie einfach auf die Sprechblase daneben. Sie verschwindet dann aus Ihrer Liste und wird in einen Ordner mit dem Titel „ Abgeschlossen“ verschoben .
Mit dem Desktop-Add-on
1. Öffnen Sie Google_Tasks über die Add-ons-Leiste und klicken Sie auf „Aufgabe hinzufügen“ .
2. Geben Sie den Namen Ihrer Aufgabe ein und klicken Sie auf die Registerkarten „Details“ oder „Datum/Uhrzeit“ , um weitere Details hinzuzufügen. Sie können auch auf das Pfeilsymbol klicken, um die Aufgabe täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich wiederholen zu lassen.
3. Klicken Sie irgendwo außerhalb des grauen Bereichs, um Ihre neue Aufgabe zu speichern.
Wenn Sie Ihre Aufgabe oder Erinnerung abgeschlossen haben, klicken Sie auf die Sprechblase daneben. Sie verschwindet aus der Liste und wird in den Ordner „Abgeschlossen“ unten auf dem Bildschirm verschoben.
So organisieren Sie Ihre Aufgaben in Listen
Standardmäßig werden alle Ihre Aufgaben und Erinnerungen in einer einzigen Liste mit dem Titel „Meine Aufgaben“ gespeichert. Wenn Sie Ihre Aufgaben jedoch übersichtlicher organisieren möchten, können Sie mehrere Listen erstellen.
- Tippen Sie in der Smartphone-App auf die drei Linien in der unteren linken Ecke und wählen Sie Neue Liste erstellen . Geben Sie ihr einen Namen und tippen Sie dann oben rechts auf Fertig .
- Klicken Sie im Desktop-Add-on auf den Namen Ihrer aktuellen Liste und wählen Sie dann im Dropdown-Menü Neue Liste erstellen aus . Geben Sie der neuen Liste einen Namen und klicken Sie auf Fertig .
Sie können zwischen Ihren Listen wechseln, indem Sie auf die drei Linien tippen oder erneut auf den Namen Ihrer aktuellen Liste klicken. Um eine Liste zu löschen, klicken oder tippen Sie auf die drei übereinanderliegenden Punkte an der Seite des Bildschirms.